個人情報保護方針
一般社団法人日本フードトラック推進協議会（以下「当法人」といいます。）は、当法人が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
第1条（事業者の名称等）
- 名称：一般社団法人日本フードトラック推進協議会
- 住所：東京都目黒区上目黒2丁目43番18号
- 代表者：代表理事 太田 昭／代表理事 八田 康平
第2条（取得する個人情報）
当法人は、入会のお申込み、お問い合わせ、各種制度への登録申請等に際し、次の情報を取得します。
- （1）氏名、事業者名・屋号、法人名及び代表者名
- （2）住所及び所在地
- （3）電話番号、メールアドレスその他の連絡先
- （4）事業の内容、営業許可に関する情報、車両に関する情報その他の事業に関する情報
- （5）災害時の支援に関する意向及び対応可能な範囲に関する情報
- （6）会費の収納に関する情報
- （7）その他、お問い合わせ内容等、ご本人からご提供いただいた情報
第3条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
- （1）入会の審査、会員登録及び会員管理
- （2）会員への連絡、お知らせ及び情報提供
- （3）出店機会及びイベント情報のご案内並びに主催者等との連絡調整
- （4）災害時における食支援等の要請の取次ぎ並びに国、地方公共団体その他の関係機関への協力事業者に関する情報の提供
- （5）当法人が実施する各種認定・登録制度の運用
- （6）会費の請求及び収納に関する事務
- （7）当法人の活動実績の公表（個別の会員を特定できない形での統計処理を含みます。）
- （8）会員向けのアンケート及び調査の実施
- （9）お問い合わせへの対応
第4条（第三者提供）
当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- （1）法令に基づく場合
- （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2 前項にかかわらず、当法人は、ご本人の同意を得た上で、次の範囲で会員に関する情報を提供することがあります。
- （1）出店機会のご紹介のため、イベント主催者及び出店場所の提供者に対して
- （2）災害時の食支援のため、国、地方公共団体その他の関係機関に対して
- （3）会員向けの制度・サービスの提供のため、当該制度の提供事業者に対して
第5条（委託）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当法人は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、取扱規則の整備、アクセス権限の制限及び取扱者の限定、保管先の限定その他の必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（開示、訂正、利用停止等の請求）
ご本人は、当法人が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。
2 前項の請求は、第9条の窓口へご連絡ください。当法人は、ご本人であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく対応します。
第8条（Cookie等の取扱い）
当法人のウェブサイトでは、利用状況の把握及びサービス改善のためにCookie等を利用することがあります。これらにより取得する情報には、単独では特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができます。
第9条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するご質問、苦情、開示等のご請求は、下記までお寄せください。
一般社団法人日本フードトラック推進協議会 事務局
ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。お問い合わせ種別で「その他」をお選びいただき、本方針に関するお問い合わせである旨をご記入ください。
第10条（本方針の変更）
当法人は、法令の改正その他必要に応じて本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、当法人のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月19日